Perabotan kantor adalah semua peralatan yang menunjang kegiatan administrasi, biasanya perabot kantor ini terbuat dari kayu, kayu olahan, logam aluminium, plastik khusus dan lain lain. Perabot kantor ini biasanya tahan dalam waktu yang lama dan bisa digunakan berulang – ulang.
Fungsi – fungsi dari perabot kantor adalah sebagai berikut:
Perabotan kantor Dan Fungsinya
1. Meja Kantor
Meja kantor pada umumnya harus memiliki beberapa syarat supaya penggunanya nyaman menggunakan meja tersebut, sehat dan aman. Nyaman maksudnya tidak terlalu tinggi dan tidak terlalu pendek serta tidak terlalu lebar supaya memudahkan mengambil dari tempat duduk. Sehat dalam artian meja tidak memiliki permukaan yang menyilaukan sehingga jika permukaan meja menyilaukan akan membuat mata rusak. Dan aman dalam artian permukaan meja tidak kasar karena jika permukaan meja kasar bisa membuat tangan tergores.
Meja kantor biasanya terbagi menjadi beberapa, yaitu
a. Meja Staff
Meja staff ini digunakan oleh staff. Ada yang khusus sendiri dan ada juga yang terangkai beberapa meja.
b. Meja resepsionis
Meja resepsionis ini khusus digunakan untuk resepsionis dalam menerima tamu yang datang. Biasanya letaknya berada paling depan sebuah kantor.
Meja resepsionis ini biasanya tidak hanya berfungsi sebagai meja tapi berfungsi juga sebagai daya tarik dan kewibawaan sebuah kantor.
Contoh meja resepsionis
c. Meja rapat
Meja rapat adalah meja yang digunakan untuk keperluan rapat. Biasanya ukuran meja lebih besar dari meja staff karena aktfitas rapat biasanya dilakukan bersama.
d. Meja direksi
Meja direksi digunakan oleh orang tertentu biasanya ukurannya lebih besar dari meja staf. Biasanya disetting supaya mudah gunakan untuk duduk bersama dengan 1 atau dua orang berhadapan.
2. Kursi Kantor
Kursi kantor terbagi dalam beberapa bagian, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Kursi Pimpinan
Umumnya ukuran kursi lebih besar, dan lebih empuk. Mungkin tujuannya supaya pimpinan merasa nyaman duduk karena harus duduk lama untuk mengecek semua laporan yang masuk.
Contoh
Namun sesuai perkembangan zaman kursi – kursi inipun biasa digunakan oleh karyawan staf tertentu.
2. Kursi staff
Kursi staf adalah kursi yang biasa digunakan oleh staff. Pada umumnya kursi yang digunakan lebih kecil dari kursi pimpinan tapi biasanya sama nyamannya.
Namun sesuai perkembangan zaman terkadang kursi staf pun digunakan oleh direksi karena berbagai alasan
Contoh :
3. Kursi Meeting
Umumnya kursi meting ini adalah kursi yang digunakan untuk keperluan meeting, ukurannya biasanya lebih kecil namun bisa juga menggunakan kursi staf.
Sebagai contoh
3. Lemari Kantor
Paling tidak ada tiga lemari kantor yang biasanya di gunakan, yaitu :
a. Lemari arsip
Biasanya lemari ini ukurannya besar dan digunakan untuk menyimpan dokumen bisa jadi dokumen tersebut adalah dokumen panduan, dokumen yang sedang di proses ataupun dokumen yang sudah selesai.
Contoh
b. Lemari rak
Lemari ini biasanya digunakan untuk dokumen yang sedang proses pengerjaan. tujuannya supaya mudah mengambilnya.
c. Lemari brangkas
Lemari brangkas ini biasanya digunakan untuk menyimpan dokumen rahasia atau mungkin uang penyimpanan sementara di kantor.
Biasanya lemari ini memiliki kunci khusus.
4. Filing Cabinet
Filing Cabinet ini fungsinya untuk menyimpan map yang masih dalam proses pengerjaan. Biasanya tersusun dari laci – laci yang berukuran 25 x 35. Tujuannya supaya bisa masuk map – map dokumen pekerjaan.
5. Seperangkat Komputer
Komputer dewasa ini mejadi perabot kantor karena sudah wajib ada dan selalu digunakan di perkantoran.
Fungsinya tidak lain adalah untuk mengolah data.
Komputer juga biasanya dilengkapi dengan printer untuk mencetak file atau dokumen.